Административно-хозяйственная работа - это непрерывное производственно-хозяйственное жизнеобеспечение учебного, научного, административного и общественно-культурного процессов и всех других видов деятельности института. ИРО Кузбасса в настоящее время располагает одним трёхэтажным зданием. Обучение проводится в 16 аудиториях (включая 4 компьютерных класса), оборудованных современной техникой, такой как интерактивные доски и короткофокусные проекторы. В 2 аудиториях установлена система видеоконференцсвязи, необходимая для дистанционного обучения. Также в институте присутствует 2 специализированных лаборатории и 9 кафедр института. Имеется актовый зал, конференц-зал, библиотека, административные и хозяйственные помещения, которые постоянно содержатся в рабочем состоянии.
В ИРО Кузбасса числится 5 единиц автомобильной техники, из них две участвуют в образовательном процессе: Renault Trafic (8 посадочных мест) и ГАЗ 2217 (8 посадочных мест).
Иногородние слушатели размещаются в общежитии ИРО Кузбасса, которое располагается по адресу ул. Тухачевского, 23 (2 этаж). В общежитии имеется 108 мест, из которых 75 зарезервированы слушателями, проходящими лечение в санатории-профилактории ИРО Кузбасса. Стоимость койко-места составляет: 650 рублей при 4-х местном размещении, 700 рублей при 3-х местном размещении, и 900 рублей при 2-х местном размещении, проживание в 2-х местной комнате с душевой кабиной 1200 рублей.